Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Organisation und Datenerhebung sind die Komitees der Abiturstufe 2028 des Theodor-Heuss-Gymnasiums (THG).

Technischer Administrator und Ansprechpartner (im Auftrag des Komitees):
Philip Brening
E-Mail: philipbrening034@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung der App verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Komitee-Zugehörigkeit sowie von dir eingereichte Kosten, Einnahmen, Belege, Ideen und Kommentare.

3. Server-Standort & Hosting

Eure Daten werden sicher in der Cloud (Supabase) auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur transparenten Organisation und Nachvollziehbarkeit der Abifinanzierung der THG-Stufe auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Abiturs und der vollständigen Kassenprüfung gelöscht. Eingereichte Finanzposten bleiben zur Gewährleistung einer nachvollziehbaren Buchhaltung in anonymisierter Form („Ehemaliges Mitglied“) erhalten.

6. Aktivitätsprotokoll

Zur Nachvollziehbarkeit der Kassenführung protokollieren wir wichtige Verwaltungsaktionen (z. B. Freigaben, Auszahlungen, Rollen- und Komitee-Änderungen, Kontolöschungen) mit Zeitpunkt und handelnder Person (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Aufzeichnung von Klicks oder Seitenaufrufen statt. Das Protokoll ist nur für Superadmins einsehbar und wird mit den übrigen Daten nach Abschluss des Abiturs gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Widerruf deiner Einwilligung. Über deinen Profilbereich kannst du deine gespeicherten Daten jederzeit herunterladen oder die Löschung deines Kontos beantragen.